यस तथ्यको बावजूद एक पत्र लेख्दा आदतको कुरा जस्तो देखिन्छ, ई-मेल प्रयोग गरेर संचारको केहि नियमहरू बिर्सन नदिनुहोस्।
हास्य
केही बिन्दुहरूमा, एक सहयोगी पठाउन राम्रो लाग्यो कि कामबाट "धूम्रपान", मजाकिया पोस्टकार्ड वा अजीब कविता सुरु हुन्छ, र यसैले उनलाई केही समयको लागि विचलित हुन्छ, प्राप्त पत्रमा चुपचाप हल्लाउन।
तर हास्यसँग एउटा पत्र पठाउनुहोस्, सम्झनुहोस् कि सबै मजाकहरू समान समान छन्। मजाक नगर्नुहोस्, जो धर्म, राजनीति, यौन, राष्ट्रीयताहरू हुन्। यस्ता विषयहरूले कसैको भावना र पूर्वाग्रहलाई असर गर्न सक्छ, खास गरी यदि कसैले मान्दछ कि मानिसहरू यस्ता प्रश्नहरूमा फरक बिन्दुहरू छन्।
अनौपचारिक पत्राचार बेशक, यदि तपाई एक प्रसिद्ध सहयोगी संग कुराकानी गर्नुहुन्छ, तपाईले तपाईलाई पहिले नै धूम्रपान कक्षमा वा मित्रलाई जवाफ दिनुहुन्छ, गरम पत्राचार जसमा धेरै घण्टा सम्म रहन्छ, तब तपाइँ शब्दहरु संग हरेक प्रतिक्रिया सुरू हुने छैन "शुभ दोहोरो, प्रिय ) ... "
र अझै, शिष्टाचारको मानदण्डहरूको बारेमा बिर्सनु नगर्नुहोस्: तपाईंको पत्र राम्रो नाममा नाम / नाम संर्रोनिक द्वारा प्रशंसा वा उपचारको शब्द सुरू गर्न उत्तम छ।
सम्पादकमा अश्लील अभिव्यक्तिहरूको प्रयोग गर्न अनुमति छैन (भले ही शब्दहरू एक लामो सजावटमा लाइनमा छन्, जसमा सभ्य मात्र यूनियन्सहरू)। अझ राम्रो एक प्याला कफी पिउन, हावा हावा, र त्यसपछि नयाँ शक्तिले तपाईंको जवाफ लेख्दछ।
मुख्य वा अर्को कर्मचारीको पत्राचार छलफलमा अनुमति छैन। आखिर, तपाईं एक सौ प्रतिशत ग्यारेन्टी दिन सक्नुहुन्न कि यो पत्र गल्तीमा "आलोचनाको वस्तु" पुग्न सक्दैन।
पत्रको प्रतिलिपि
प्राय: धेरै व्यक्तिले छलफलमा भाग लिन्छन्। तथापि, जब एक पत्र पठाउँदा, प्रत्येक पटक, चेकमा के छ भनेर जाँच गर्नुहोस्। तपाईंले प्रतिलिपिमा सूचीबद्ध सबैलाई "सरलको लागि होइन" वा एकका लागि मुस्कुराउँदा स्माइली पठाउन आवश्यक छैन।
समस्याहरू छन् जब समस्या समाधान गर्न कसैको प्रस्तावमा तपाईं असहमति व्यक्त गर्न चाहानुहुन्छ, तर "सबैमा पठाउनुहोस्" बटन थिचेर हामी यो सूची र यो प्रस्ताव बनाएका व्यक्तिबाट हटाउन बिर्सनु पर्छ।
धेरै ठेगानामा पत्र पठाउँदै, निश्चित गर्नुहोस् कि सबै अनावश्यक पत्रबाट हटाइएको छ, जुन अन्य व्यक्तिहरूले पढ्न हुँदैन।
सावधान रहनुहोस्, तपाईंले पठाउनु भएको धेरै पटक जाँच गर्नुहोस्। र यदि मुद्दा नाजुक छ भने कसैले व्यक्तिगत कुराकानी रद्द गर्यो।
"Incendiary" जानकारी
जब सामूहिक एकताबद्ध हुन्छ, त्यहाँ कुनैपनि गल्ती छैन जुन प्रायः खाली समय सँगै बिताईन्छ। कर्पोरेट पार्टीहरू, जन्मदिनहरू एकदमै सुन्दर अवसर हुन् र फेरि आनन्द उठाउँछन्। यस्ता घटनाहरूमा अजीब र हास्यास्पद चित्रहरू प्रायः बनाइन्छ। तिनीहरूमध्ये केही अनुमति बिना सोशल नेटवर्कहरूमा जान्छन्।
सबै भन्दा बढी यो अवस्था "सबै स्थिति" देखाउन को लागी यी फोटोहरूलाई अर्को कर्मचारीलाई पठाउन असंभव छ।
मानिसहरूलाई सम्मान गर्नुहोस्। र यदि तपाई साँच्चिकै तस्बिरहरू पोस्ट गर्न चाहानुहुन्छ भने, त्यस अघि, व्यक्तिलाई सोध्नुहोस् यदि उसले यसलाई दिन्छ।