एक पटक मेरो टेबल विभिन्न अनावश्यक चीजहरू भरिएको थियो, जुन यो बाहिर निस्सन्देह थियो, तर सफा गर्न कुनै ठाउँ थिएन। मलाई लाग्छ कि तपाईंले यस्तो समस्याको सामना गर्नुभयो। केवल समयको पासमा तपाईं स्पष्ट वा यो कुरा को बेकारता बुझ्न सुरु गर्नुहुन्छ। यी फोन नम्बरहरू साना पेपर स्टिकरहरूमा छन्, ठेकेदारहरू, जुन थप पटक पटक विकास गरिएको थियो, र अघिल्लो सम्पादनले मैनुअल सम्पादनको साथ मेरो डेस्कटपमा, दिनको लागि विभिन्न योजनाहरू, नोटहरू, आदिमा रह्यो।
तालिकामा चीजहरू दाँया राख्न सुरू गर्न, तपाईंले सँधै आफ्नो औंलाहरू, मेरो सम्बन्धमा - एक कलम, नोटबुक र क्यालेन्डरले निश्चित गर्न चाहानुहुन्छ। यो यी चीजहरूसँग हो जुन म चाँडै दिनको समयमा काम गर्न सक्छु। तपाईलाई म सुझाव दिन्छु कि विषयहरू तपाईको कामको विशिष्टता अनुरूप हुनेछ। समय संग, जब तालिका सफा गरिन्छ, तपाईं बुझ्दछन् कि यसले तपाईंलाई र तपाईंको मनोवैज्ञानिक अवस्थालाई कस्तो असर पार्छ। तपाईं रमाईलो महसुस गर्नुहुनेछ, अनन्त अराजकताको कारणले कुनै घृणित हुनेछैन, कम्तीमा तपाईंको कामको सङ्ग्रहको भ्रम हुनेछ, तर आशा गर्नुहोस् कि एक भ्रम मात्र होइन, तर हामी मनोवैज्ञानिक पक्षहरूको बारेमा कुरा गर्दैछौं, त्यसैले हाम्रो अवस्थामा, भ्रम - यो हाम्रो सानो विजय हो।
तपाईं अझै पनि सफा गर्ने कसरी प्राप्त गर्नुहुन्छ तपाईंको टेबल एक पटक समयको थिएन, तर तपाईंको जीवनको नियम। यो याद गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ कागजात प्रवाह प्रणाली मार्फत सोच्न आवश्यक छ। यो एक प्रकारका दस्तावेजहरूको लागि, हामी एउटा फोल्डर सिर्जना गर्दछौं जुन हामी सबै समान कागजातहरू फाइल गर्नेछौं, त्यसैले हामी कागजातमा राम्ररी कागजातहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं। मलाई लाग्छ कि यो कागजात कसरी वितरित गर्ने बारे कुरा गर्ने कुरा होइन, तपाईले पहिले नै आफैंको लागि निर्धारित गर्न सक्नुहुनेछ जुन फोल्डरहरू र तपाईले कुन कागजातहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ। मुख्य कुरा तपाईं द्वारा बनाईएको नियमहरूमा रहन हो, यदि दिनको समयमा तपाईं क्रमबद्ध गर्न समय छैन, म सुझाव दिन्छु कि तपाईं दिनको अन्त पछि आफ्नो कार्यस्थलमा रहनु र सबै कुरा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। विश्वास गर्नुहोस्, कामको लागि 5-10 अतिरिक्त मिनेटहरू बिहान बिहानै राम्रो सुचारु संग सुरू गर्न मद्दत गर्नेछ। यो दिनको दिन पछ्याउनु पर्छ, यति गाह्रो छैन, र परिणाम मात्र अद्भुत हुनेछ।
म व्यक्तिगत रूपमा मेरो लागि निर्देशन र रखरखाव को व्यवस्था ल्याउनेछु, यसको साथ परिचित हुन, यो तपाईंको व्यक्तिगत नियमहरू बनाउन तपाईँलाई सजिलो हुनेछ, तपाईलाई व्यक्तिगत रूपमा अनुकूलित गर्न सक्नुहुनेछ:
- पहिलो, म एकत्रित र मेरो डेस्क र दराजबाट सबै चीज राख्छ, जुन यसलाई जोडिएको छ एक ठूलो ढोकामा। उनले ध्यानपूर्वक सबै कागजातहरू र कागजातहरू पढे र प्रत्येकलाई आफ्नो गन्तव्यमा पठाए, जसलाई उनले सुरक्षित गरे, त्यसपछि त्यसलाई फेंक्यो।
- दोस्रो, मैले हालको कागजातहरूका लागि मेरो डेस्कटपमा स्पष्ट रूपमा परिभाषित गरेको छु, मैले पनि तिनीहरूलाई एक ढेर यो स्थानमा राखे। ती कागजातहरू जुन मेरो प्रक्रियामा समय छैन, फोल्डरमा "कच्चा कागजातहरू" मा जानुहोस्, जो सावधानीमा खानुहोस्। यसको साथमा, म अर्को कामको दिन सुरू गर्छु।
- प्रत्येक कामको दिनको अन्त्यमा, म मेरो मेजले अनावश्यक चीजहरूको लागि जाँच गर्दछु, केवल त्यस्ता छोडेर अपरेशनल कार्यका लागि आवश्यक छ। अरू सबै उद्देश्य उद्देश्य अनुसार जान्छ।